La roadmap de l’interface nouvelle génération de Jira Cloud est sans aucun doute une très bonne fonctionnalité. Elle est simple, facile d’utilisation et efficace. Il n’est en effet pas aussi simple de travailler avec la roadmap de l’interface classique de Jira Cloud. Vous pouvez, malgré tout, aller plus loin si vous utilisez cette dernière, en ajoutant une app. La marketplace Atlassian foisonne d’apps proposant des roadmaps, alors laquelle choisir ? En tant qu’administrateur Jira, vous avez pour mission de proposer les meilleures fonctionnalités pour satisfaire vos utilisateurs. Pour vous aider, nous avons sélectionné pour vous 3 apps de la marketplace Atlassian qui vous permettront d’utiliser la fonctionnalité roadmap dans l’interface classique de Jira Cloud.
Comme pour toute app que vous allez ajouter à votre instance, vous devez anticiper son impact sur l’instance elle-même, sur vos utilisateurs et sur vos données. Sans oublier qu’il est préférable de toujours prendre le temps de lire la politique de confidentialité de l’éditeur, de vérifier les commentaires des autres utilisateurs et de consulter la documentation mise à disposition.
Easy Agile roadmaps for Jira
Easy Agile Roadmaps est l’une des apps de roadmap les plus populaires, elle propose la fonctionnalité sur l’interface classique. Elle offre des fonctionnalités qui s’adapte à vos tableaux Scrum et Kanban, telles que les swimlanes (processus multi-colonnes), les filtres, la fonction drag & drop (glisser-déposer), l’exportation et une fonctionnalité d’édition à partir de la roadmap elle-même. Comme pour de nombreuses apps qui ont été conçues initialement pour des instances serveur, on peut remarquer des différences entre les versions Cloud et Serveur. Par exemple, dans la version Cloud vous aurez la possibilité d’afficher la progression des Epics, mais elles apparaissent aussi toujours sur vos tableaux de bord avec les autres types demandes. Avec cet app, vous pouvez :
- Visualiser la chronologie des demandes Jira
- Configurer les Swimlanes
- Ajouter des jalons ou des délais importants
- Appliquer les filtres rapides
- Utiliser la fonction drag & drop
- Suivre la progression des Epics
- Exporter sous format PDF
- Modifier les versions depuis la roadmap
L’app est facile à utiliser et a de bons commentaires. Elle est très bien documentée avec des tutos vidéos pour débutants, des guides d’utilisation, ainsi que des FAQ et des conseils en cas de problèmes. Elle dispose également d’un support dédié aux revendeurs Atlassian. Son prix est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs.
BigPicture – Project Management & PPM
Comme son nom l’indique en anglais, BigPicture – Project Management & PPM est une grosse app ! Elle propose de nombreuses fonctionnalités qui s’adaptent à la plupart des méthodologies, dont la roadmap pour les pratiques agiles SAFe®. Elle comprend également des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord, une matrice des risques, des rapports et une gestion des ressources. Le diagramme de Gantt offre une meilleure vue des demandes spécifiques en permettant aux utilisateurs de créer des demandes à partir du diagramme UI. Tandis que la roadmap offre une vue plus stratégique sur les prévisions et les engagements. L’app encourage d’ailleurs tous ses utilisateurs à exploiter les différents modules disponibles pour atteindre leurs objectifs :
- Tirer profit de la roadmap conforme au framework Scaled Agile®
- Créer et organiser les demandes Jira grâce à divers outils : diagramme de Gantt, roadmaps, tableaux, etc.
- Se servir de la fonction drag &drop
- Maximiser les tableaux de bord
- Utiliser des filtres avancés JQL pour gérer les tâches
- Appliquer les filtres rapides
- Construire des structures personnalisées (WBS) en fonction du composant Jira, de la fixVersion, de l’Epic, de la sous-tâche ou même du lien de la demande
- Importer et exporter vers Excel et MS Project
- Utiliser les marqueurs, les baselines et le coloriage des tâches
Des tutos vidéo, des guides d’utilisation, des guides de démarrage rapide et des formations sont disponibles. L’app a reçu de nombreux commentaires positifs et dispose également d’un service de support. Son prix est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs.
Swanly – Portfolio release roadmaps Jira
Contrairement aux deux précédentes apps, Swanly – Portfolio Release Roadmaps Jira n’est disponible que dans le Cloud. Actuellement, seule la fonction Calendrier (Timeline) des releases est disponible, mais l’éditeur annonce qu’un Calendrier pour les demandes (Issues) est à venir. Cette app est destinée aux managers qui souhaitent avoir une visibilité sur la livraison de leurs projets et de leurs releases. Les utilisateurs importent les projets sur lesquels ils souhaitent avoir une visibilité, ce qui permet aux équipes de structurer les releases et de planifier et suivre leur travail. D’autres fonctionnalités existent, vous permettant de :
- Accéder au calendrier des releases du projet et à l’affichage par liste
- Exporter la liste des fonctionnalités vers Excel
- Gérer le statut de la release
- Utiliser le tableau de bord des releases
- Créer des demandes à partir de la vue détaillée de la release
- Estimer le temps et la story point
- Visualiser des graphiques sur la release
- Configurer des autorisations de release
Cette app est la plus récente sur le marché des apps de roadmap. Et même si elle n’a pas encore beaucoup de retours utilisateurs, ils sont généralement positifs et l’éditeur les prend en considération. Il existe de nombreux tutos vidéo utiles et un guide de démarrage rapide pour aider les utilisateurs à importer leurs releases et projets, ainsi qu’une documentation présentant les fonctionnalités. Il existe également un support et vous pouvez demander une démo. Son prix est également calculé en fonction du nombre d’utilisateurs.
Vous n’avez plus qu’à choisir
Il y a beaucoup d’autres apps sur la marketplace qui proposent des roadmaps et qui méritent d’être mises en avant. Nous avons souhaité mettre en avant ces 3 apps car elles disposent du badge “Cloud Security Participant” dans la marketplace Atlassian. Comme mentionné, elles sont présentées comme des extensions permettant aux utilisateurs de l’interface classique de Jira Cloud de disposer d’une roadmap puissante.
En tant que partenaire solution Platinum d’Atlassian, nous pouvons vous aider à identifier l’app la plus adaptée à vos besoins et à votre système. Grâce à la suite Atlassian et aux apps de sa marketplace, vos équipes vont gagner en agilité. Nous sommes là pour vous accompagner de la conception de votre solution, jusqu’à la formation de votre équipe et un support au quotidien.
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