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5 types d’apps pour personnaliser votre instance Jira


Publié par
Phil McCormick

15 janvier 2020

A lui seul, Jira  Software est un outil flexible qui prend en charge 90% de vos besoins en matière de gestion de projets. Il ne reste plus alors qu’à personnaliser votre instance pour atteindre 100% d’efficacité.

Pour personnaliser Jira Software, une seule adresse à retenir : la Marketplace Atlassian. De nombreuses entreprises tierces ont créé des apps pour Jira Software afin d’ajouter des fonctionnalités au produit et vous permettre d’améliorer votre instance Jira selon vos besoins. La Marketplace Atlassian propose des apps qui peuvent ajouter des fonctionnalités mineures à votre outil ou des produits bien plus évolués, entièrement autonomes. Vous trouverez même des apps qui facilitent l’intégration de Jira avec d’autres logiciels essentiels que vos équipes utilisent au quotidien.

La Marketplace Atlassian offre des milliers d’apps et d’outils d’intégrations différents. Cela peut rapidement donner le vertige lorsqu’on ne sait pas par où commencer. Pas d’inquiétude, pour vous faciliter la tâche, nous allons vous présenter 5 types d’apps incontournables, utilisés par de nombreuses entreprises pour personnaliser leur instance Jira Software.

Des apps pour une meilleure gestion du temps

Il y a plusieurs avantages à utiliser une app de suivi du temps dans Jira. Ces apps sont le plus souvent utilisées pour :

  • Connaître le temps que vos équipes consacrent à leurs différentes tâches grâce aux fonctionnalités d’enregistrement du temps de travail, de planification via un calendrier…
  • Suivre le nombre total d’heures facturables pour faciliter la facturation de vos clients.
  • Une meilleure gestion de vos ressources en suivant le temps de travail de vos équipes, mais aussi leurs vacances, leurs congés et bien d’autres.
  • Créer des rapports puissants et personnalisables avec la possibilité de filtrer et de regrouper les rapports.

Avec un meilleur suivi de votre temps, vous pourrez mesurer la productivité des membres de votre équipe et vous saurez exactement les ressources utilisées dans vos différents projets. Beaucoup de nos clients ont économisé des centaines de milliers d’euros en intégrant un gestionnaire de temps dans leur instance Jira et ont permis à leurs employés de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Des apps pour gérer vos tests

Les erreurs sont inévitables lorsque l’on développe un nouveau logiciel. Cependant, certaines erreurs sont plus coûteuses que d’autres pour une entreprise. Saviez-vous que 85% des bugs arrivent pendant la phase de développement d’un logiciel ? Et saviez-vous aussi que corriger ces bugs une fois la phase de développement terminée est 40 fois plus coûteux ? Intégrer un outil de gestion des tests à votre processus de développement de logiciel peut aider vos équipes à créer et à exécuter des plans de test et faire en sorte que votre code fonctionne du premier coup.

Vous ne remettrez plus en question la valeur ajoutée de la dernière version que vous proposerez à votre client. Avec une app de gestion des tests, vous voyez en temps réel le statut de votre processus QA en exécutant des tests manuels et automatisés. Il y a de nombreuses options de gestion des tests dans Jira, nous sommes sûrs que vous en trouverez au moins une qui répondra à vos besoins.

De nombreuses possibilités d’intégrations

Très souvent, la première chose que les entreprises recherchent sur la Marketplace Atlassian est le moyen d’intégrer Jira avec les autres outils qu’utilisent leurs équipes : Gmail, Box, Zoom, Slack, Adobe… Il y a de nombreuses intégrations possibles avec Jira Software.  En moyenne, les PME paient plus de 20 produits SaaS différents par mois, et ce chiffre ne cesse d’augmenter pour les grandes entreprises. L’intégration de vos outils permet de mettre à jour vos différentes données en toute simplicité, grâce à une synchronisation bidirectionnelle. Ainsi, tout changement apporté dans un des outils est pris en compte dans l’autre. Ces mises à jour automatiques vous font gagner un temps considérable, vous protège de toute perte d’information et offre une meilleure visibilité. Vous n’avez plus à basculer d’un outil à l’autre pour vérifier vos données. De plus, la plupart des intégrations Jira sont gratuites !

Des apps pour automatiser vos tâches

Aujourd’hui, l’automatisation est partout, de la caisse en libre-service à la maison intelligente. Alexa et Siri ont même pris en charge certaines de vos corvées ménagères.

L’automatisation devrait également jouer un grand rôle dans votre vie professionnelle. Automatiser votre instance Jira peut réduire le nombre de tâches manuelles que vous effectuez chaque jour. Résultat, votre entreprise économise du temps et de l’argent. Par exemple, faire économiser 2 heures de travail à votre employé en automatisant certaines de ses tâches, lui fera gagner un peu plus de deux semaines par an qu’il pourra consacrer à des projets stratégiques.

Pour les grandes entreprises comptant des milliers d’employés, cela peut se traduire par des centaines de milliers d’heures (et d’euros) économisées. Vos règles d’automatisation n’ont pas besoin d’être complexes. La mise en place d’une règle basique demande seulement des déclencheurs, des conditions et des actions. Pas besoin de script compliqué. Plusieurs apps d’automatisation sont disponibles sur la Marketplace Atlassian, elles vous aideront à démarrer avec des automatisations de tâches basiques. Au fur et à mesure, vous pourrez même expérimenter des règles d’automatisation avancées.

Une fois que vous aurez commencé, vous ne pourrez plus vous arrêtez. Et ça tombe bien car les possibilités sont infinies.

Des apps pour analyser toutes vos données

L’analyse règne en maître absolu dans le monde de l’entreprise. Tout est axé sur les données et ce que nous pouvons en déduire. Elles sont essentielles pour comprendre les tendances et les possibilités d’amélioration de la performance. Elles peuvent vous aider, vous et vos équipes, à rester mieux informés, à améliorer votre planification et à réduire les erreurs d’estimation. Tout cela pour garantir un meilleur taux de productivité global.

Et si vous choisissez d’automatiser vos rapports les plus stratégiques, vos équipes économiseront un temps précieux, sans parler des bénéfices financiers pour votre entreprise. L’ajout d’analyses avancées et de rapports interactifs peut vous permettre de mieux explorer les données en détail. Explorez, expérimentez et créez un nombre illimité de rapports, de graphiques et de tableaux de bord personnalisés en quelques clics seulement.

Ces cinq types d’apps Jira ne sont ne sont que les premiers pas vers un nombre infini de possibilités de personnalisation de votre instance Jira. Si vous êtes à la recherche d’une fonctionnalité pour Jira, la Marketplace Atlassian est faite pour vous. Toutes les applications peuvent être essayées gratuitement pendant 30 jours et les intégrations sont gratuites.

Si vous avez des besoins spécifiques et que vous voulez un retour d’expérience sur la meilleure app de sa catégorie pour répondre à votre propre besoin, nos experts Atlassian sont disponibles pour vous conseiller sur votre projet de personnalisation Jira. De nombreux clients nous demande conseil avant d’intégrer une app Jira, comme sur Confluence d’ailleurs – Amadeus par exemple. Contactez nos consultants Valiantys.