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Guide des bonnes pratiques Jira pour les équipes métier


Publié par
Maiwenn Salaun

17 juin 2020

Il est devenu incontournable pour une entreprise qui souhaite réussir, d’adopter une démarche numérique, quel que soit son secteur d’activité. Pour que sa transformation numérique soit efficace, elle doit adopter l’agilité.

Les entreprises les plus performantes sont celles qui appliquent la méthodologie agile, non seulement parmi leurs équipes techniques, mais également au sein de leurs équipes métier. Nous savons tous que les projets métier peuvent parfois être tout aussi compliqués que les projets de développement logiciel, et qu’ils exigent de disposer d’une méthodologie fiable qui les mène au succès. C’est pourquoi, de nos jours, l’agilité devient omniprésente dans les contextes professionnels, et que les équipes métier ont tout intérêt à adopter des outils conçus dans cet esprit.

En instaurant Jira comme outil privilégié pour gérer leurs projets, aussi bien pour les équipes techniques que pour les équipes métier, les entreprises mettent toutes les chances de leur côté pour réussir leur démarche de transformation numérique et pour obtenir un avantage concurrentiel sur le marché. Intéressons-nous à quelques-unes des nombreuses raisons d’adopter Jira au sein de votre entreprise.

Coordination de projets

Dans les environnements professionnels les plus dynamiques, il n’est pas inhabituel que les équipes projet travaillent sur plusieurs tâches à la fois. Il est notamment courant qu’elles effectuent différentes tâches spécifiques au cours d’une même journée. Il peut par exemple vous arriver d’ignorer à quoi s’affairent exactement les autres membres de votre équipe, une situation que la plupart des managers trouveront frustrante, surtout quand la journée s’avère chargée. Or, il est impératif que les équipes qui disposent d’une vision d’ensemble des actions et de l’avancement d’un projet puissent compter sur une bonne coordination. Jira centralise le contrôle et la visibilité des données d’un projet, vous permettant ainsi d’améliorer la productivité et la flexibilité de votre entreprise.

Analyses et informations exploitables

Jira fournit des données exploitables en effectuant une analyse performante de tous les processus d’un projet. Disposer d’informations sur l’avancement du projet et sur les chaînes de valeur facilite la productivité commerciale. En règle générale, Jira donne la priorité à la réduction des erreurs liées aux workflows : il établit des processus standard qui éliminent la nécessité d’intervenir à chaque fois et il favorise l’exécution des tâches de la façon la plus efficace possible. Par ailleurs, une efficacité accrue facilite la livraison du projet dans les délais impartis grâce à l’utilisation d’un seul outil pour le contrôle et la gestion de processus.  Enfin, l’amélioration de l’ergonomie contribue à la satisfaction du client.

Affectation utile des ressources

Pour garantir une efficacité opérationnelle, il est nécessaire d’identifier les ressources du projet et de les affecter au service qui en fera le meilleur usage. À quoi votre équipe consacre-t-elle le plus de temps ? Comment prendre de meilleures décisions concernant l’affectation future des ressources ? Jira peut répondre à ces questions. Comment les modifications apportées à la structure ou à la taille de mon équipe affectent-elles l’avancement du projet ? L’augmentation du nombre de ressources a-t-elle des conséquences sur la manière dont mon équipe gère son temps ? Jira ouvre la voie à une meilleure supervision du projet avec des rapports en temps réel précis et vérifiables, et la conservation des données sur les ressources du projet.

Visibilité et flexibilité

Grâce aux fonctionnalités de suivi et de visibilité proposées par Jira, les équipes peuvent mesurer leur avancement immédiatement, ce qui réduit le nombre d’appels, d’e-mails et de réunions. La flexibilité de Jira offre une excellente capacité de planification pour toutes les équipes, quelle que soit leur taille ou leur forme. De plus, le suivi du temps améliore la visibilité et la capacité des équipes et des chefs de projets à contribuer à la croissance de votre entreprise. Enfin, il est indispensable d’établir des canaux de communication efficaces, surtout dans le cadre d’un projet complexe impliquant un grand nombre d’acteurs et de variables. Cela facilite également le suivi de l’avancement, le respect des délais et la gestion des dépendances entre les projets.

Intégrations

Enfin, il est important de souligner que de nombreux éditeurs de logiciels connectent leurs produits avec Jira. Ces intégrations peuvent faire une différence considérable dans l’efficacité de vos équipes métier. De plus, Jira intègre parfaitement ces outils dans son processus d’adoption et son workflow, et rend visible l’ensemble des changements apportés aux données, pour que chacun dispose de toutes les informations dont il a besoin. Cet accès en temps réel vous permet d’éviter les problèmes qui représentent la partie immergée de l’iceberg, et d’avoir un contrôle sur vos projets de A à Z.

Améliorez la productivité de vos équipes métier grâce à Jira

Les équipes métier ont beaucoup à gagner en adoptant une approche agile, mais uniquement dans la mesure où elles peuvent s’appuyer sur un outil conçu pour l’agilité. Avec son interface simple, la solution Jira d’Atlassian facilite l’introduction et le maintien de pratiques agiles au sein des équipes.

En mettant en place Jira dans votre entreprise, les équipes métier tireront le meilleur parti de l’outil pour stimuler leur productivité, améliorer leurs résultats et vous aider à obtenir un avantage concurrentiel.