Licence JIRA 100+ utilisateurs : le début de la fin

Vous êtes détenteur d’une licence JIRA 100+ utilisateurs ? Alors ce message vous concerne !

L’apparition du nouveau modèle Atlassian Enterprise annonçait déjà la fin de la commercialisation de cette licence début 2012. Vous avez notamment dû remarquer que la dénomination avait changé : le terme « Legacy » précise justement que ce palier est amené à disparaître dans les prochains mois.

Jusqu’au 22/02/2014, il vous sera possible via l’opération actuelle de « Grandfathering » menée par Atlassian de renouveler la maintenance de votre Legacy JIRA 100+ utilisateurs au prix habituel ($4,000.00 pour 12 mois) et même de l’étendre jusqu’au 22/02/2015 maximum.

Passé le 22/02/2014, il ne vous sera plus possible de renouveler ce type de maintenance et cette licence disparaîtra définitivement.

Mais quelle est la conséquence directe de tout ceci ?

Atlassian a entamé cette semaine une campagne de sensibilisation et vous avez certainement dû recevoir un email provenant d’Atlassian et ressemblant à ceci :

Cet email présente un caractère de recensement et doit justement permettre à Atlassian de déterminer votre nouveau (futur) palier. Il ne s’agit pour l’heure que d’une consultation de la part d’Atlassian, et ne signifie donc pas un réengagement (achat de licence) de votre part.

Attention : toutefois, si vous n’indiquez pas de nouveau palier à Atlassian et que vous renouvelez votre maintenance JIRA après le 22/02/2014, le coût de renouvellement correspondra automatiquement par défaut à une maintenance pour le nouveau JIRA utilisateurs illimités, soit 10000+ utilisateurs ($12,000.00).

Il vous est demandé de préciser le nombre d’utilisateurs actifs de votre instance JIRA, ce qui permettra de déterminer le nouveau palier utilisateurs dont vous dépendrez.

Comment savoir combien d’utilisateurs actifs sont présents dans mon instance JIRA ?

Petit rappel de la définition donnée par Atlassian : « Un utilisateur actif […] correspond à un compte utilisateur dans le système avec la permission globale ‘JIRA Users’, c’est-à-dire n’importe qui pouvant se logger».

En tant qu’administrateur JIRA, il vous suffit donc de vous rendre dans votre System Information  pour connaître le nombre d’utilisateurs ayant une telle permission.

Que dois-je faire si je comptabilise moins de 500 utilisateurs actifs ?

Vous avez le choix de convertir votre licence Legacy 100+ utilisateurs en :

• Une licence « Standard » 500 utilisateurs, sans surcoût : répondez simplement à l’email d’Atlassian en précisant que vous resterez sur un palier à 500 utilisateurs.
• Une licence « Enterprise » 500 utilisateurs – voir le paragraphe ci-dessous : « quel est le coût de toute cette opération ? »

N.B : Le palier pour 500 utilisateurs est le seul pour lequel vous pouvez choisir entre le modèle « standard » ou « Enterprise ». Au-delà tous les paliers seront nécessairement « Enterprise ».

Que dois-je faire si je comptabilise plus de 500 utilisateurs actifs ?

Tout d’abord, vérifiez bien que tous les utilisateurs actifs dans JIRA le soient réellement car ils servent de base de calcul pour déterminer le coût de maintenance. Il se peut que certains collaborateurs aient quittés l’entreprise et que leurs accès ne soient plus nécessaires, donc autant les supprimer.

Si vous ne souhaitez pas les supprimer pour conserver des historiques ou des filtres ayant été créés par ces utilisateurs, vous pouvez aussi les désactiver depuis JIRA 5.x. Ils ne seront plus comptabilisés.

Puis prenez en compte les futurs besoins : nouveaux arrivants, accès JIRA à créer pour une nouvelle équipe, département, entité, etc.

Toutes ces prévisions vous permettront de déterminer le nouveau palier dont vous aurez besoin, et ainsi de répondre à l’email d’Atlassian.

Quel sera le coût de toute cette opération ?

1/ Si votre maintenance actuelle arrive à échance avant le 22/02/2014 : vous pourrez renouveler une ultime fois votre maintenance pour (Legacy) JIRA 100+ utilisateurs – soit $4,000.00

2/ Si votre maintenance actuelle arrive à échéance après le 22/02/2014 : vous devrez vous acquitter d’un coût de maintenance correspondant au nouveau palier dont vous dépendez

Toute l’équipe Valiantys est bien entendu à votre disposition pour vous assister durant cette période. Aussi n’hésitez pas à nous solliciter pour toute précision complémentaire : contact@www.www.valiantys.com