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5 conseils pour une planification PI efficace avec Jira Align


Publié par
Aslam Cader

14 novembre 2019

Vous êtes à un tournant décisif de votre transformation agile ? La clé réside dans le choix du bon outil qui va supporter et faciliter vos processus agiles à grande échelle.

Le PI (Program Increment) est un cadre temporel pendant laquelle une équipe d’équipes agiles (aussi appelé ART, Agile Release Train) délivre des solutions à valeur ajoutée, sous forme de logiciels et de systèmes fonctionnels et testés. La planification PI est LA cérémonie incontournable lorsque l’on commence un projet de transformation agile à grande échelle. Elle est aussi connue sous le nom de Big Room Planning. La cérémonie est le premier battement de cœur de votre projet agile. Elle permet aux équipes de s’aligner, de se synchroniser et de délivrer le maximum de valeur à la fin du PI.

Il arrive souvent que les membres d’une équipe ne soient pas localisés au même endroit, voire soient répartis dans le monde entier lors qu’une entreprise opère à l’échelle d’un ART. Voyons comment Jira Align (anciennement Agile Craft), l’outil de transformation agile leader du marché, offre de la visibilité, de la cohérence, de la prévisibilité et permet de piloter un planning PI avec succès.

Conseil n° 1 : Connaître et comprendre le « pourquoi » ?

Votre entreprise doit mettre en cohérence sa mission, sa vision et ses valeurs (MVV) à travers des objectifs stratégiques qui servent une finalité. Avoir un but est le moteur principal d’une entreprise. Dans le marché actuel, nous concentrons nos efforts dans la fabrication du produit parfait. Mais comment créer l’objet parfait si son processus de fabrication ne l’est pas ? Quand vous avez trop d’outils à intégrer entre eux, mettre en cohérence la stratégie opérationnelle et la stratégie de développement devient un véritable défi.

Le fait de partager largement la raison pour laquelle on fait les choses facilite l’adhésion à l’objectif global, à tous les niveaux de l’organisation. Offrir plus de visibilité sur l’objectif encourage les comportements basés sur les valeurs de confiance, d’ouverture et de collaboration et cela contribue grandement à votre transformation agile.

Conseil n° 2 : Bien se préparer

La préparation est toujours la clé. Pour commencer, le chef de produit doit prioriser le backlog pour s’assurer que les tâches essentielles soient réalisées en premier. Jira Align propose des fonctionnalités natives pour hiérarchiser les tâches en utilisant des méthodes très connues, telles que le WSJF (Weighted Shortest Job First), le T-Shirt Size ou les Story Points.

Vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour classer par ordre de priorité les fonctionnalités du backlog à développer, puis les assigner aux itérations planifiées.

Conseil n° 3 : Ne pas se laisser surprendre

La capacité à se former et à définir les attentes du projet sont les autres facteurs clés qui garantiront le succès de votre transformation. Il est important que toutes les personnes qui participent à la cérémonie de planification du PI aient les bonnes connaissances pour réaliser sereinement leurs futures tâches. Jira Align propose des frameworks interactifs avec lesquels vous pouvez définir et partager vos processus et vos roadmaps directement dans l’outil pour plus de simplicité.

Il est nécessaire d’adopter de bonnes pratiques dès le premier jour, pour éviter de prendre de mauvaises habitudes petit à petit qui affecteront au final toute votre transformation agile.

Conseil n° 4 : Organiser et agir

Partager beaucoup d’informations peut créer une situation de surcharge d’informations, un contexte dans lequel il deviendra très difficile de lancer et coordonner des actions correctives stratégiques. Au même titre qu’il est essentiel d’organiser un grand événement de planification (le choix du lieu, la restauration, la mise en place de zones d’équipes, le matériel, la logistique, etc.), il est également essentiel de mettre en place des outils de communication visuelle pour faciliter, harmoniser et partager ce qui a été planifié. Diffuser le tableau du programme sur grand écran permet d’organiser et de partager la planification en direct.

Conseil n° 5 : Segmenter pour mieux régner

L’objection principale émise à l’encontre de la transformation agile est l’impression de perte de prévisibilité. Mais le fait d’utiliser les bons outils dès le premier jour permet d’améliorer la prévisibilité justement et de poursuivre une transformation agile sans risque. Jira Align propose d’identifier et de gérer les Obstacles, les Risques, les Dépendances et les Objectifs.

Les métriques sont des éléments clés de la gestion Lean-Agile. Mesurer vos activités dès le jour 1 vous aidera à prouver la valeur de la transformation et à justifier un investissement continu. Jira Align propose des rapports de suivi pour visualiser les progrès de votre projet dès son démarrage, au niveau de l’entreprise ou de l’équipe.

Comme le soulignent ses auteurs, le modèle SAFe® n’est pas une formule magique… à l’exception près du PI Planning ! Envie d’en savoir plus sur le modèle SAFe® et comment implémenter ce dernier ? Regardez la vidéo de notre consultant expert et découvrez comment implémenter une configuration SAFe® à l’aide des outils Atlassian.  Valiantys est un Partenaire Platinum Atlassian, si vous avez des questions sur les différentes manières de réussir votre transformation agile avec Jira Align nos consultants, certifiés SAFe®, sauront vous guider vers les bonnes pratiques. N’hésitez pas à nous contacter.