Lorsqu’il y a quelques temps nous nous sommes questionnés sur les valeurs qui caractérisaient le mieux Valiantys, nous n’avions pas essayé d’adopter une approche marketing, nous avions simplement souhaité comprendre qui nous étions et décrire des valeurs qui soient compréhensibles de tous et qui nous inspirent à chaque niveau de la vie de l’entreprise.
Share and Take Part est l’une de ces 5 valeurs. A la création de Valiantys, Alexandre et moi-même avions une expérience en société de services et nous faisions régulièrement le constat que bien souvent les collaborateurs ne se connaissaient pas, qu’ils avaient assez peu d’attaches avec leur entreprise et surtout que le savoir-faire restait cantonné uniquement au niveau des individus. Le manque de partage de la connaissance au sein des équipes engendrait une perte de valeur importante et poussait à vouloir toujours réinventer la roue, inutilement.
À Valiantys nous avons la culture du partage et de la collaboration. Un des piliers de notre modèle s’appuie sur la mise en place d’une base de connaissances au niveau global. Nous l’avons appelée Codex (comme le livret de Leonard de Vinci) et elle est construite sur la solution Confluence de l’éditeur Atlassian. On ne conseille jamais aussi bien une solution que lorsque on l’utilise intensivement pour ses besoins internes. Dans le Codex, accessible par tous, chacun peut créer et partager du contenu. On y trouve aussi bien les informations clés sur nos 5 filiales, les organigrammes, le trombinoscope, l’histoire de Valiantys ou encore le descriptif de la stratégie de l’entreprise. Notre outil de collaboration interne permet aussi de partager la connaissance sur nos offres, notre SI, le déroulement d’un projet client, les messages de communication standards, le suivi de l’organisation d’un événement marketing ou bien encore nos comptes rendus de réunions.
Share and Take Part est une valeur qui s’illustre dans bien d’autres domaines à Valiantys. Tous les 2 mois nous organisons dans chaque bureau un GUM (General Update Meeting), l’objectif est de partager avec l’ensemble des collaborateurs les résultats mensuels de Valiantys, d’informer sur les nouvelles importantes (partenariats, organisation, processus internes, nouveaux arrivants, nouveaux projets clients). Share and Take Part, c’est aussi la pause déjeuner qui est traditionnellement prise ensemble, et c’est pour cela que nous avons voulu équiper chaque bureau d’une cuisine/salle à manger qui soit un lieu convivial d’échanges.
Share and Take Part, c’est par ailleurs une volonté pour Valiantys d’enrichir la collaboration avec nos clients. Nos Enterprise days organisés à ce jour à Paris, Londres et Lausanne ou dans un format plus léger nos workshops clients sont autant de rencontres privilégiées pour partager nos expériences, nos pratiques mais aussi permettre à nos clients de prendre le temps d’échanger entre eux sur leurs expériences respectives.
Enfin, Share and Take Part c’est tout récemment le lancement de Caring For Change, notre projet caritatif basé sur le programme Pledge 1%, qui cherche à motiver nos collaborateurs à s’impliquer dans tous types de projets caritatifs autour du thème de l’éducation. Nous souhaitons inspirer nos collègues en soutenant leurs initiatives respectives mais aussi pourquoi pas encourager les autres entreprises à développer le même type de programme.
Cette culture d’échange et d’ouverture fait partie intégrante de l’écosystème Atlassian et pour rester en contact, vous pouvez nous suivre sur Twitter ou LinkedIn. Nous publions également notre newsletter mensuelle qui reprend nos articles de blog les plus lus ainsi que nos retours d’expérience projets ou encore nos bonnes pratiques d’implémentation des outils.
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