Hipchat est l’outil de discussion de groupe qui permet aux entreprises de communiquer en temps réel. Il accélère la productivité car vous pouvez joindre rapidement vos collègues et faire avancer vos projets. Si votre équipe travaille à distance il remplace le face à face très simplement.
De plus, Hipchat est un formidable outil pour entretenir une culture d’entreprise forte et positive. Chez Valiantys, nous avons différentes rooms thématiques pour nous retrouver après le travail, organiser les commandes de plats à emporter pour le déjeuner ou encore par équipe de travail.
Si vous utilisez Hipchat quotidiennement, connaître quelques raccourcis peut vous faire gagner de précieuses secondes sur votre temps de travail – qui seront bénéfiques sur le long terme.
Bien qu’elles permettent d’exécuter les commandes rapidement et facilement, les combinaisons de touches ne sont pas toujours bien connues. Pour faciliter votre travail en équipe, voici quelques raccourcis clavier utiles.
Faire une recherche dans l’historique de Hipchat
Hipchat est une mine d’informations avec tous les échanges qui se font au sein des équipes : documents, liens, fils de discussions, et bien plus.
Le défi peut être de retrouver ce lien très utile que votre collègue vous a envoyé il y a plusieurs mois ou cette conversation bien précise que vous avez eu avec votre collègue.
Pour les utilisateurs sous Microsoft Windows et Linux, appuyez sur Control + F. Pour les utilisateurs Mac appuyez sur ⌘ + F. Votre curseur ira automatiquement dans la barre de recherche où vous pourrez saisir votre requête.
Besoin d’une room en particulier ou d’un collègue ?
Si vous désirez rejoindre une room ou une discussion en “face à face”, tapez sur Control + T pour Windows et Linux et ⌘ + T pour les utilisateurs Mac. Commencez à écrire votre recherche et un menu déroulant s’affichera. Vous n’aurez plus qu’à sélectionner.
Ajouter un membre d’équipe dans une room ou une discussion
Ce raccourci peut se révéler essentiel au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit ou que de nouveaux employés vous rejoignent. Les utilisateurs Windows et Linux appuieront sur les touches Control+ I, tandis que les utilisateurs Mac utiliseront ⌘ + I. Une fenêtre apparaîtra sur l’écran et vous pourrez écrire le nom de la personne à ajouter ainsi qu’un message.
Trop de rooms et de discussions ouvertes ?
Vous pouvez en arriver à un point où trop de rooms apparaissent sur votre barre latérale ou avoir trop de discussions en cours – ce qui peut vous distraire de votre travail. Il est temps de désencombrer votre espace. Pour les utilisateurs Microsoft et Linux, le raccourci Control + W fermera toutes ces rooms et discussions. Pour les utilisateurs Mac, ce sera ⌘ + W.
Jongler entre les rooms et les discussions
Il peut s’avérer utile d’avoir un raccourci permettant de basculer d’avant en arrière entre les discussions. Les utilisateurs Windows et Linux utiliseront Control + Tabpour aller vers le bas, et Control + Shift + Tab pour aller vers le haut ; les utilisateurs Mac appuieront sur ⌘ + Option + les touches flèches vers le bas ou le haut selon la direction souhaitéeS
Modifier le dernier message Hipchat grâce la substitution de commande
Personne n’est parfait, mais cela ne signifie pas que vous deviez laisser ces fautes de frappe gravées dans le marbre. Vous pouvez écrire s/le mot avec la faute/ le mot corrigé afin de modifier une erreur. Attention, ceci ne fonctionne que sur le dernier message envoyé.
Obtenez la suite Atlassian
Ce qui est astucieux avec les outils Atlassian c’est qu’ils s’intègrent les uns aux autres et libèrent entièrement le potentiel de votre équipe. Hipchat s’intègre avec Confluence, l’outil de documentation Atlassian, ainsi vos équipes peuvent travailler ensemble sur les contenus et les besoins d’un projet. Confluence est un outil intuitif qui a également ses propres raccourcis.
Hipchat propose bien d’autres possibilités à vos équipes. Si vous avez besoin de renseignements concernant les licences et l’implémentation de vos outils, nos consultants Valiantys peuvent répondre à vos questions et vous guider tout au long de leur déploiement. N’hésitez pas à nous contacter.
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