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Exporter vos feuilles de calcul depuis Spreadsheets for Confluence vers Excel


Publié par
Mickaël Conde

23 janvier 2019

Confluence vous permet de maintenir toutes vos informations dans un seul espace favorisant ainsi la collaboration d’équipes autour de vos documents.

Cependant, si vous avez déjà utilisé les tableaux natifs de Confluence, vous avez sans doute remarqué qu’ils manquent de fonctionnalités pour la structuration de données sous forme de tableaux et de feuilles de calcul. Il existe une solution à ce problème : utiliser une app comme Spreadsheets for Confluence.

Spreadsheets permet de créer des feuilles de calcul structurées directement dans des pages Confluence, d’importer des documents depuis Excel et d’exporter vos fichiers Spreadsheets vers Excel. Ainsi vous pouvez collaborer sur vos données dans Confluence et, si cela s’avère nécessaire, partager votre document avec des personnes n’ayant pas accès à Confluence.

Dans cet article, nous allons voir comment exporter vos feuilles de calcul Spreadsheets afin de les visualiser et de les éditer dans Excel. Revenons tout d’abord sur les fonctionnalités clés de Spreadsheets for Confluence.

Intégrer vos feuilles de calcul dans Confluence

Spreadsheets est une app qui permet d’éditer et visualiser vos données dans des tables structurées au sein de vos pages Confluence.

 

Comme vous pouvez le constater, vos tableaux Spreadsheets sont pleinement intégrés dans Confluence. Spreadsheets vous met à disposition des fonctionnalités avancées telles que la mise en forme de cellules, lignes et colonnes ainsi qu’un éditeur de formules. L’affichage des pages peut également être personnalisé : on peut ainsi choisir d’afficher seulement certaines feuilles en mode « Vue », tout en ayant accès à l’ensemble du document en mode édition.

Spreadsheets n’a pas pour ambition de répliquer dans Confluence l’intégralité des fonctionnalités d’outils avancés comme Excel ou Google Sheets. L’app se concentre sur les fonctionnalités clés d’un tableur qui répondent aux besoins de la majorité des utilisateurs.

Voyons maintenant comment vous pouvez exporter l’intégralité de votre feuille de calcul dans Microsoft Excel et télécharger le fichier en quelques clics.

Exporter vos données dans Excel ou Google Sheets

L’export est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou si vous voulez tout simplement partager un rapport avec votre responsable ou votre équipe qui n’utilise pas forcément Confluence.

Depuis l’éditeur Spreadsheets, vous avez accès à la fonctionnalité d’export via un bouton dans la barre d’outils :

 

Les données de l’éditeur sont exportées « telles quelles », les changements non sauvegardés sont donc exportés. Lorsque vous êtes en mode « Vue », vous avez également la possibilité d’utiliser un bouton dédié.

Une fois l’export effectué, l’utilisateur est invité à télécharger ou ouvrir le fichier Excel et à éditer le document :

 

Ainsi, vous pouvez aller plus loin et réaliser des opérations avancées sur vos documents dans Excel ou bien donner accès à un document partagé dans Confluence à un employé qui n’a pas accès à l’espace en question.


Et si vous essayiez Spreadsheets ?

Et si vous testiez la collaboration sur les feuilles de calcul avec Spreadsheets ? Grâce à la fonctionnalité d’export, vous êtes certains que vos données seront toujours accessibles, que vous poursuiviez votre évaluation ou non. Une raison de plus pour offrir à vos utilisateurs Confluence la possibilité de travailler sur leurs tableaux dans leur outil préféré.