Un wiki d´entreprise comme Confluence est souvent un outil très utilisé par les rédacteurs techniques et le service documentation d´une entreprise. Cela est dû à l´aspect collaboratif de Confluence, permettant de rédiger articles et textes en temps réel de manière simultanée, sans avoir à être noyé sous une pluie d´e-mails concernant les dernières informations et modifications. D´un autre côté Word de Microsoft est un outil toujours très répandu dans le monde de l´entreprise pour l´échange et l´archivage de documents.
Ainsi, vous souhaitez sûrement rédiger votre contenu rédactionnel avec Confluence et l´exporter au moyen de Word ?
Si vous avez déjà essayé de le faire, vous vous serez donc très vite aperçu que la qualité du rendu n´est malheureusement très satisfaisante, et que la fonction de base de Word ne peut exporter qu´une seule page à la fois et les possibilités de formats sont également limitées.
C´est ainsi que parmi les plugins que nous préconisons chez Valiantys, Scroll Office entre en jeu en proposant une solution pour résoudre ce problème.
Scroll Office: la nouvelle fonction “Export to Word” pour Confluence
Scroll Office est un plugin pour Confluence développé par la société K15t Software, un partenaire d´Atlassian spécialisé dans le domaine de la documentation pour wiki d´entreprise.
1.1. Que fait Scroll Office?
Scroll Office se substitue à la fonction de base “Export to Word” de Confluence et la remplace par sa propre fonction d´export.
1.2. Comment fonctionne Scroll Office?
A l´aide de Scroll Office, créez vos Templates en reprenant l´identité visuelle de votre entreprise, logos, polices de caractères, style sheets etc…
Téléchargez ensuite ces templates dans Confluence afin de les mettre à disposition de vos utilisateurs.
L´utilisateur n´aura ainsi qu´à rédiger ses textes dans Confluence, et sélectionner un template Word afin d´exporter son contenu:
1.3. Les principales fonctions de Scroll Office
- Définissez vos propres formats pour en-têtes, paragraphes etc…
- Créez des éléments standards de Word: titre de la page, Table des matières, en-têtes et pieds de page
- Inclure les métadonnées de Confluence à travers des paramètres substituables “placeholders”
- Support de différents plugins: Gliffy, Balsamiq
- Fonctionne avec Confluence, Confluence Hosted, JIRA Studio
- La licence de Scroll Office n´est pas liée à celle de Confluence
- REST-style API for remote access
- Plugin API permettant aux développeurs de Confluence de personnaliser Scroll Office
- Support des macros de Word
Essayez Scroll Office
- Téléchargez et installez Scroll Office à partir du site de K15t
- Obtenir une licence d´évaluation
- Contactez-nous pour obtenir un devis ou de plus amples informations: contact@www.www.valiantys.com