Draw.io : l’outil de création de diagrammes intégré à Confluence


Publié par
Maud EON

15 février 2017

Cet article nous vient de l’équipe de draw.io . draw.io pour Confluence est né de la collaboration entre JGraph, éditeur d’outils en ligne de création de diagrammes et SEIBERT MEDIA, un partenaire de l’écosystème Atlassian.

Les diagrammes : outil indispensable pour les entreprises

Les diagrammes d’entreprise sont comparables aux tableaux de données : s’ils ne font pas rêver, ils sont néanmoins omniprésents, et ce sont des outils de travail importants. Pour les équipes informatiques, ils représentent un moyen efficace de visualiser leur infrastructure. Les services des ressources humaines s’en servent pour créer des organigrammes et présenter la structure hiérarchique de l’entreprise. Le personnel administratif les utilise pour créer des plans de salles. Enfin, les équipes de développement y voient un moyen de concevoir leur calendrier. Un schéma concis sera compris plus vite et plus facilement qu’un texte, aussi précis soit-il.

Dans un grand nombre d’entreprises, le personnel crée ses diagrammes à l’aide de logiciels de bureau : une personne crée elle-même un diagramme statique, avant de l’envoyer par e-mail ou de l’imprimer. Cette manière de procéder est trop lente, surtout à une époque où les entreprises comptent de plus en plus sur une collaboration rapide des employés et des équipes.

Aujourd’hui, il est primordial que les diagrammes existent et évoluent de manière organique, plutôt que de rester statiques et inertes après leur création. Il est aussi important de garantir qu’un logiciel intuitif permettra à chacun des employés d’une entreprise de travailler avec des diagrammes.

draw.io pour Confluence répond à cette attente.

Flexibilité, pour tous les utilisateurs

draw.io est l’un des outils de création de diagrammes les plus riches en fonctionnalités du marché et un concurrent direct de solutions professionnelles de bureau comme Visio. Ses nombreuses barres d’outils, réunissant des centaines d’éléments visuels et de fonctions, permettent de créer des diagrammes pour toutes les applications imaginables. Positionnement libre des formes et objets sur la grille, déplacement, redimensionnement et modification de ceux-ci en fonction des besoins : vous y retrouverez les mêmes fonctionnalités que sur n’importe quel outil avancé de création de diagrammes, avec d’excellentes performances, même sur les ordinateurs et tablettes anciens ou peu puissants.

À tout moment, les utilisateurs peuvent personnaliser et organiser leur interface pour travailler le plus efficacement possible. Ils ont la possibilité d’afficher ou de masquer les barres d’outils à tout moment, en un seul clic. Les utilisateurs avancés tireront parti de l’ensemble des fonctionnalités, tandis que les utilisateurs occasionnels réduiront l’interface pour n’afficher que les fonctions de base.

Historique des versions intégré

Dans beaucoup d’entreprises, il est essentiel de disposer d’un historique complet des versions de l’ensemble des contenus numériques. Les organisations et les équipes ont en effet besoin que le développement de leurs contenus et la collaboration sur ceux-ci s’effectuent de manière transparente. Elles veulent garantir la traçabilité complète de l’ensemble des modifications et itérations qui y sont apportées.

draw.io propose cette fonctionnalité. Dès lors que vous ajoutez une lettre à une page Confluence et l’enregistrez, une nouvelle version de la page est créée. Ajoutez ne serait-ce qu’une flèche à un diagramme draw.io et enregistrez la page : une nouvelle version du diagramme est créée dans l’historique des pages de Confluence. Toutes les modifications apportées à un diagramme draw.io sont suivies : à chaque enregistrement, une nouvelle version du diagramme est conservée dans l’historique Confluence. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de comparer les versions et d’annuler des modifications à tout moment. Aucun autre outil de création de diagrammes pour Confluence n’offre cette fonctionnalité.

Librairies personnalisées

Toutes les entreprises et équipes sont différentes, et possèdent leurs propres applications pour les diagrammes. Les éléments et objets par défaut proposés dans les outils de création de diagrammes sont souvent peu appropriés ou insuffisamment variés. C’est là qu’interviennent les librairies personnalisées : draw.io vous permet de créer et de partager des librairies personnalisées avec vos propres éléments. Les équipes peuvent créer leurs propres graphiques et composants, puis les enregistrer comme formes dans des librairies personnalisées dans draw.io, en ayant la certitude de pouvoir en disposer dans de futurs diagrammes. Les librairies téléchargées sont affichées dans le volet de gauche, tout comme les librairies par défaut, et peuvent être traitées comme des objets natifs.

Importation en masse depuis Gliffy

draw.io n’est naturellement pas le seul outil de création de diagrammes pour Confluence sur le marché. Son concurrent le plus puissant est Gliffy. L’outil d’importation en masse prend en charge l’utilisation parallèle de Gliffy et de draw.io dans une même instance Confluence, et permet aux utilisateurs de migrer rapidement et en toute facilité de Gliffy à draw.io.  Un clic suffit à convertir tous les diagrammes Gliffy existants d’une instance Confluence en diagrammes draw.io natifs. Les diagrammes Gliffy originaux restent accessibles sous forme de pièces jointes à la page.

Vous pouvez également importer des diagrammes MS Visio.
Gliffy_massimport

Hautement personnalisable

Les équipes désirant modifier leurs logiciels pour répondre à leurs besoins spécifiques ont la possibilité de personnaliser fortement draw.io. Il est possible de personnaliser l’extension à tout moment et de nombreuses façons différentes, notamment son interface utilisateur, son apparence, et même ses outils de dessin. Aucune extension de création de diagrammes n’offre des options de personnalisation aussi avancées.

Développement rapide et continu

draw.io offre encore bien d’autres possibilités, des diagrammes multipages à l’indexation continue, en passant par la recherche de texte dans les diagrammes et l’intégration à Google Drivedraw.io fait l’objet d’un développement intensif et permanent, avec des mises à jour mineures ou majeures, contenant des fonctionnalités nouvelles et utiles, publiées toutes les deux à trois semaines. L’équipe de développeurs reste naturellement à l’affût des demandes de nouvelles fonctionnalités ou de correctifs exprimées par les clients.

Contrairement à un grand nombre des solutions concurrentes, draw.io autorise l’utilisation commerciale des diagrammes. Ses utilisateurs ont par conséquent l’assurance de respecter les obligations légales, notamment les équipes communiquant des documents contenant des diagrammes à leurs clients.

draw.io est l’extension de l’Atlassian Marketplace la mieux notée depuis 2013. Si vous devez créer des diagrammes professionnels avec un historique des versions dans Confluence, ne manquez pas de tester en toute objectivité draw.io.

Essayer draw.io

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