Articles avec le tag ‘zendesk’

La base de connaissance selon Zendesk

Le succès de l’application Zendesk est certainement caractérisé par sa base de connaissance.

Structurée en trois niveaux (Catégories/Forums/Topics), la base de connaissance garantit une organisation efficace des informations et un accès simplifié aux contenus. Lire la suite…

La satisfaction client en chiffres

Vers la satisfaction client

Evolution du service client avant après

Quand on parle de service client, c’est la satisfaction client qui importe le plus. En effet, un mauvais service client peut coûter des millions à une société. Voici quelques chiffres pour illustrer le propos : Lire la suite…

Zendesk et les CRM

Pour gérer un support client, il faut avant tout… avoir des clients :) .

Pour répondre à ce besoin, la plupart des clients Zendesk utilisent des outils CRM.

Mais qu’est-ce qu’un outil CRM ?

CRM signifie Customer Relationship management, c’est-à-dire gestion de la relation client. Un outil CRM est donc utilisé par les équipes vente et marketing d’une entreprise. Cela leur permet de garder une trace des potentiels clients qu’ils ont sollicités puis de les relancer par la suite. Un outil CRM fournit donc un suivi du cycle de vente, véritable atout pour une entreprise. Une intégration avec Zendesk permet au support de gérer les tickets en ayant à disposition dans la même fenêtre des informations commerciales sur les demandeurs.

Les CRM interfaçables avec Zendesk sont pour l’instant : Lire la suite…

Dernières fonctionnalités Zendesk

Dans ce post nous allons nous pencher sur quelques nouvelles fonctionnalités bien pratiques de Zendesk. Nous verrons notamment la nouvelle application pour Google Chrome :  Zendesk Activity Stream, le Social Sharing du forum puis la fonction de suggestion de topics.  Toutes les nouvelles évolutions de Zendesk sont disponibles ici

Zendesk Activity Stream

Le support  Zendesk est très addict de l’application  l’extension Google Chrome . Celle-ci leur permet de gagner en efficacité. Cette extension vous notifie immédiatement des tickets qui vous sont assignés. Ceci via un compteur d’activité dans le navigateur Google Chrome (voir ci-dessous). Ainsi, quand vous travaillez sur un ticket, vous pouvez voir dans le même temps les nouveaux commentaires postés sur d’autres tickets. Pour l’utiliser, rien de plus simple, visitez le Chrome Web store ici.

#1

Social sharing dans votre base de connaissance

Une autre fonctionnalité qui est maintenant disponible dans votre Zendesk est le Social Sharing. Il permet à vos agents et à vos utilisateurs finaux de partager des topics qui leurs paraissent utiles sur Facebook, Twitter et LinkedIn.  Vous pouvez activer cette fonction en cochant  Settings > Channels > Web portal > Social Sharing. Vous verrez ensuite apparaitre ces options dans le coin supérieur droit des topics de vos forums (voir ci-dessous).

tip2

Suggestion automatique de topics de votre base de connaissance

La dernière fonctionnalité dont nous allons parler aujourd’hui est la suggestion automatique de topics. Ainsi, quand les utilisateurs commencent à saisir une demande à partir de votre portail Zendesk, du contenu provenant  de votre base de connaissance va leur être automatiquement proposé. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, quand  un utilisateur saisit par exemple « Bulk importing users », il a automatiquement des articles de votre base de connaissance qui lui sont suggéré. Il pourra trouver sa réponse dans ces articles et donc  éviter de soumettre une nouvelle demande redondante. C’est un excellent moyen de réduire le volume de tickets et d’éduquer les utilisateurs à l’utilisation du forum. Pour activer cette fonctionnalité, cochez juste Topic Suggestions dans SettingsChannelsWeb portal.

tip

PS: L’article en anglais sur le blog de Zendesk

2011 année de la consécration pour Zendesk

Zendesk annonce qu’aujourd’hui son logiciel est utilisé par 15 000 clients. C’est une très bonne nouvelle après une année charnière pour l’entreprise.

Ces dizaines de milliers de clients peuvent, grâce à Zendesk, délivrer un service de grande qualité à 65 millions de personnes dans 137 pays, constituant ainsi le plus grand réseau de service client au monde.

D’autre part, 2011 a été aussi marqué par un élargissement international. Ainsi, afin de mieux servir ses clients, Zendesk a ouvert des bureaux à Londres, Copenhague, et Melbourne.

En outre, ils auront été honorés cette année de prix très prestigieux, dont le Prix 2011 SIIA CODiE pour la meilleure solution de gestion des relations clients, le Best in Cloud award de Computerwoche et le FASTech award de VentureWire.

Durant l’année, leur brillante équipe d’ingénieurs a mis en place de nombreux produits innovants dans divers domaines avec notamment :

Pour voir l’intégralité de l’article sur leur site, cliquez ici
Pour obtenir des informations sur le partenariat Valiantys – Zendesk cliquez ici

Zendesk, une solution à géométrie variable

Pour coller le plus possible aux différentes ambitions des services client, Zendesk propose plusieurs formules d’abonnements : Starter, Regular, Plus+ et Enterprise. Celles-ci ont été affinées au fil du temps grâce à l’expérience accumulée de cet éditeur dans la relation client. Voici un descriptif des principales différences entre ces abonnements :

  • La Starter est la version de base, elle est limitée à 3 agents. On y trouve une base de connaissance et un support client agrémenté de plusieurs fonctions pour faciliter la gestion des tickets.
  • La Regular procure en plus les fonctions tchat et satisfaction client. Elle offre également un support Zendesk en 8×5 ainsi que des filtres et macros personnalisées. Enfin, elle permet de peupler les forums grâce à des topics. Ces topics formalisent le contenu en idées, questions, et articles.
  • La Plus+ propose de surcroît : un support Zendesk 24h/24, un outil pour éviter la collision dans le traitement des tickets, des business hours, des statistiques dans le forum,  l’internationalisation (langues et time zone) ainsi qu’une sandbox.
  • La Enterprise offre en plus le multi branding et les rôles pour gérer les permissions des agents. Le multi branding permet de gérer plusieurs helpdesks ayant leurs propres charte graphique. Ces helpdesks ajoutés sont gratuits.

Pour un desriptif plus détaillé et pour connaitre les prix, cliquez ici

L’intégration JIRA-Zendesk ennemie des bugs

Concilier l’écoute du client, les demandes de nouvelles fonctionnalités, les rapports de bug, et les mises à jour peut souvent devenir très vite fastidieux. C’est pour répondre à cette difficulté que Zendesk et Atlassian ont  lancé en 2009 une intégration du logiciel de développement JIRA avec Zendesk. Aujourd’hui cette intégration s’est renforcée ( l’intégration Zendesk-JIRA 2.0 à ne pas confondre avec JIRA 2.0 ;) ) pour accroître la fluidité de la communication entre le helpdesk et les développeurs. L’arrivée de la version hosted de Jira, le  JIRA OnDemand, facilite  l’implémentation de cette intégration et permet à ces utilisateurs de rester connectés de n’importe où.

Blog_JIRA_01tn

Facile à paramétrer et à utiliser, l’intégration Jira-Zendesk vous aide à satisfaire vos clients en améliorant les temps de réponse et en informant plus régulièrement sur l’évolution des demandes. Votre client devient ainsi plus réactif sur son business et gagne en productivité. De plus, tous les commentaires et évolutions des demandes sont tracés dans les deux systèmes. L’intégration est reversible et elle est fondée sur le Networked Help Desk open standard.

Les fonctionnalités apportées :

  • Créer une nouvelle issue Jira à partir d’un ticket Zendesk
  • Lier un ticket Zendesk à une issue existante de JIRA
  • Mapper des champs Zendesk sur des issues JIRA
  • Résoudre automatiquement des tickets Zendesk en résolvant des issues JIRA
  • Lier plusieurs Zendesk à un seul JIRA

Les Versions concernées par la nouvelle intégration « Zendesk JIRA 2.0″ :

  • JIRA OnDemand
  • JIRA 4.3 et 4.4

Pour les autres versions de JIRA utilisez l’ancienne intégration

PS : Pour allez plus loin, cliquez ici

Un nouvel outil dans l’offre Valiantys

Nous l’avons annoncé très récemment, Valiantys vient de nouer un partenariat stratégique avec la société californienne Zendesk. Avec plus de 10000 clients dans le monde, Zendesk est considéré comme l’un des leaders dans les  solutions de service desk sur le Cloud .

Zen_logo_l
Alors me direz vous, pourquoi intégrer dans l’offre Valiantys une solution somme toute assez proche de celle d’Atlassian ? N’y a-t-il pas concurrence avec JIRA ?

Lire la suite de l’article