Tempo Planner pour JIRA : Réussir votre planification Agile


Publié par
Emeline BERLAND

30 avril 2014

Dans l’écosystème Atlassian, TM Software est réputé pour son outil Tempo Timesheet, leader des solutions de Time Tracking  pour JIRA. L’éditeur de logiciels poursuit sa croissance avec un tout nouvel add-on Tempo Planner. Sans plus attendre, je laisse l’équipe TM Software vous présenter  cette solution prometteuse de planification de projet.


Chez Tempo, nous nous efforçons d’améliorer sans cesse nos produits au fur et à mesure des itérations. Analyser et prendre en compte les retours clients représente une grosse partie de ce travail. Avec Tempo Planner, notre dernier add-on pour JIRA, notre but est de fournir une solution qui réponde aux enjeux de planification auxquels nos clients sont confrontés et auxquels nous avons nous-mêmes à faire face.

L’une des principales problématiques auxquelles nous souhaitons apporter une solution est l’optimisation continue du planning des équipes projet. De nombreuses équipes – dont la nôtre –  utilisent des tableurs ou autres outils externes à JIRA pour établir le planning de leur équipe. Ceci est fastidieux et génère souvent à des imprécisions, des problèmes de communication et des informations erronées. Il est donc essentiel de disposer d’un environnement centralisé et intégré à JIRA pour la gestion du « Capacity planning ».

Beaucoup d’entreprises  se sont heurtées à l’incapacité de réaliser facilement et efficacement les tâches de planification dans JIRA . Nous voulions fournir une solution qui  permettrait de fournir une vision globale des plannings  intégrant la visualisation des roadmaps afin d’optimiser la planification des prochaines versions, epics, stories et plus encore.

Enfin, pour une prise de décision efficace, nous voulions que les entreprises travaillant sous JIRA puissent rester dans leur outil favori pour centraliser toutes les informations sur les ressources des équipes projet.

Entrons dans Tempo Planner. Tempo Planner propose une solution de « capacity planning » et de gestion de projet, s’intègre avec JIRA Agile et fournit des outils de reporting. Tempo Planner redéfinit la manière de gérer et de planifier les ressources projet d’une entreprise. L’utilisation d’outils de planification transparents, flexibles et efficaces se traduit souvent par d’importantes économies de coûts.

Tempo-Planner

Planification facile pour vos équipes dans JIRA

Avec le Timeline de Tempo Planner, qui permet de visualiser le planning de vos ressources, les managers peuvent gérer l’affectation de leurs ressources aussi bien à un niveau unitaire qu’à un niveau global. Ils peuvent par ailleurs ajouter des sprints, des epics, des versions ou des stories de leurs backlogs en les faisant glisser directement dans le Timeline du Tempo Planner.

Désormais, les chefs de projet peuvent synchroniser précisement les activités de  leurs équipes. La prise en compte des congés, de la charge de travail des équipes et de celles de chaque ressource permet réellement de couvrir les problématiques de « capacity planning » .

Team-Tempo-Planner

Les planning et les priorités étant par définition en constante évolution, le Timeline de Tempo Planner permet à chaque ressource de voir les tâches qui doivent être finalisées, tandis que les chefs de projet peuvent affiner l’organisation d’un projet ou d’un sprint et ajuster les ressources du projet.

Constituer votre équipe et piloter la charge de travail et l’organisation des projets

Avec la Team feature de Tempo Planner – que vous retrouvez d’ailleurs dans Tempo Timesheets, les utilisateurs peuvent exploiter au mieux les  données issues de JIRA et de JIRA Agile, affecter des projets et des sprints à des équipes spécifiques et répartir les activités au sein des équipes projet (stories, tâches, sous-tâches et autres « items »). Regrouper les utilisateurs de JIRA et JIRA Agile au sein d’une ou plusieurs équipes rend le management de projet plus transparent et plus efficace, aidant les équipes à garder une meilleure traçabilité de leurs projets et de leurs versions.

Teams-Tempo-Planner

Tous les ressources  assignées ont accès aux données centralisées dans Tempo. La structure actuelle de l’équipe, sa charge de travail, les rôles de chacun et leur disponibilités peuvent être clairement identifiés, même les futures ressources de l’équipe peuvent être comptabilisées. A partir de Tempo, les chefs de projet peuvent aussi définir les activités de leur équipe, gérer les accès, accéder à des rapports d’avancement détaillés et lier le tout à des projets spécifiques et des tableaux agiles.

Planification globale avec la gestion des roadmap de Tempo Planner

Avec notre dernière version, Tempo Planner permet désormais de gérer de multiples projets reliés au sein d’une même organisation. Dans le passé, il était difficile de disposer dans JIRA d’une vision globale des projet et de la planification associés.

Les fonctions program roadmap nouvellement intégrées dans Tempo Planner permettent aux équipes de faire cohabiter leurs intérêts à court et à moyen terme. Le program roadmap fournit un mécanisme aidant les équipes à prévoir de futurs développements, et donne la possibilité de les planifier visuellement et de les coordonner. Avec ces fonctionnalités, les équipes peuvent planifier globalement et de manière flexible en liaison avec l’avancement et l’évolution possible du processus de développement de l’équipe et du produit. 

Roadmap-Tempo-Planner

Tempo Planner est disponible en évaluation gratuite. Les coût des licences démarre à $10. Passez le mot à votre équipe dès à présent!