L’administration sur JIRA 6.2


Publié par
Nathan CHANTRENNE

5 mars 2014

La toute dernière version de JIRA vient tout juste de sortir, et est essentiellement focalisée sur les aspects administration de l’outil.

Audit

JIRA se dote d’un nouveau menu d’administration dans lequel sont référencées toutes les actions effectuées par les administrateurs JIRA. C’était une fonctionnalité demandée de longue date par les grandes entreprises, disposant de larges équipes d’administration et souhaitant disposer de moyens simples de tracer les changements. Les informations disponibles sur l’écran d’audit sont les suivantes :

  • Date
  • Auteur
  • Catégorie d’évènement (workflows, utilisateurs, groupes, …)
  • Modifications effectuées (ajout/modification/suppression)
  • Nom de l’objet modifié

A noter que les logs d’audit peuvent être filtrés ou encore exportés en CSV. Maintenant vous pourrez savoir simplement qui a supprimé votre projet JIRA sans vous le dire !

audit_fr

Sélecteurs d’utilisateurs

Actuellement dans JIRA, vous pouvez créer des champs personnalisés de type « Sélecteur d’utilisateur (simple) » ou « Sélecteur d’utilisateurs (multiple) ». L’inconvénient de ces champs est qu’ils contiennent l’ensemble de votre base d’utilisateurs. Certains clients se heurtaient par conséquent à des problèmes de confidentialité ou encore de performance. Désormais, pour chaque champ personnalisé de sélection d’utilisateur, il est possible de limiter les utilisateurs pouvant être sélectionnés à un ou plusieurs groupes et/ou à un ou plusieurs rôles.

userpicker_fr

Workflow Designer

Plusieurs changement ont été apportés au workflow designer, déjà entièrement revu lors de la version 6.1. La modification de workflow peut maintenant se faire sans quitter l’administration du projet. On retrouve dans cette nouvelle mouture toutes les fonctionnalités présentes dans l’ancien designer, et qui n’étaient pas encore intégré sur JIRA 6.1 : réutilisation de transitions, transitions globales, zoom…

workflow_fr

Catégorie d’états

Comme vous l’avez peut-être remarqué sur la capture d’écran ci-dessus, les états de workflows sont maintenant dotés d’une couleur spécifique. Celle-ci est attribuée via une catégorie d’état, qui sont pour l’instant au nombre de 3 : Nouvelle (Gris), En cours (Jaune) et Terminé (Vert). Il n’est pour l’instant pas possible de créer ses propres catégories, mais nul doute que c’est une fonctionnalité qui sera fortement demandée par les utilisateurs. Un ticket a déjà été créé à ce propos.

Pour les utilisateurs qui mettront à jour leur JIRA, il faudra donc sélectionner pour chacun de vos états existants une catégorie parmi celles disponibles.

status_fr

Pour finir

Enfin, d’autres nouvelles fonctionnalités intéresseront probablement certains administrateurs :

  • Il est maintenant possible de réaliser un backup et une restauration d’indexes directement depuis l’interface d’administration JIRA. Cela pourra être utile pour les instances à forte volumétrie, afin d’éviter de relancer une indexation qui peut prendre plusieurs heures.
  • L’indexation peut être exécutée pour un projet, au lieu de l’instance complète.
  • On peut à nouveau désactiver la modification en ligne (pour l’ensemble de l’instance).

Vous pouvez mettre à jour votre JIRA dès maintenant. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à faire appel à nous.

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Nous intervenons sur toutes les étapes de montée de version : cadrage, étude d’impact, architecture, exécution de la montée de version, formation, conduite du changement, support.