Abécédaire Confluence : 10 raccourcis qui vous simplifieront la vie


Publié par
Stefanie Chernow

22 mars 2017

Les raccourcis clavier sont essentiels pour gagner du temps dans votre travail. Dans la multitude de raccourcis que propose Confluence, lesquels retenir?

Voici notre TOP 10 des raccourcis à mémoriser sous Confluence pour booster votre productivité !

‘c’ pour créer du contenu

Le bouton pour créer une page Confluence est situé en haut à droite de l’interface de l’outil. Parfois l’inspiration arrive sans prévenir, et dans ces moments-là (où lorsque vous êtes pressé par le temps) taper ‘c’ est plus rapide que de remonter tout en haut de votre page.

Créer

‘e’ pour éditer une page

En pressant la touche ‘e’ sur votre clavier, vous serez amené sur l’interface d’édition de la page et votre curseur sera positionné exactement là où vous l’aviez laissé. Pratique, non?

Editer

‘g’ + ‘d’ pour vous rendre sur votre tableau de bord

Dans l’alphabet Confluence, deux lettres peuvent correspondre à un raccourci. Si vous chercher un moyen rapide d’aller sur votre tableau de bord Confluence, tapez ‘g’ immédiatement suivi de ‘d’.

‘g’ + ‘r’ pour les contenus vus récemment

C’est toujours utile de pouvoir rapidement accéder aux pages Confluence sur lesquelles on a travaillé au cours de la journée. Tapez ‘g’ et ‘r’ pour ouvrir le menu « Pages vues récemment »

⌘+s‘ ou ‘Ctrl+s’ pour enregistrer…ou publier ou mettre à jour

Vous avez maintenant fait toutes vos modifications et êtes prêt à publier vos mises à jour. A nouveau, pas besoin de vous déplacer dans la page avec votre souris pour sauvegarder votre document. Le raccourci pour publier la page pour les utilisateurs de mac est ‘⌘+s’ et pour ceux qui utilisent un PC ‘Ctrl+s’. La page sera publiée et vous serez dirigé vers l’interface de consultation où vous pourrez voir vos changements publiés.

Mise à jour

‘s’ pour partager

Une des fonctions les plus utilisées de Confluence est la fonction de partage de contenu. Avec le raccourci ‘s’, plus besoin de remonter en haut de page et de cliquer sur l’icône de partage. En un click, vous êtes prêt à partager la page avec les membres de votre équipe.

Partager

‘m’ pour commenter

Dans Confluence, les commentaires généraux sont situés tout en bas de chaque page. Si vous avez beaucoup de retours à faire sur plusieurs pages Confluence, évitez d’attraper le syndrome du canal carpien et appuyez sur la touche ‘m’. Cela vous amènera immédiatement en bas de page où vous pourrez laisser vos commentaires.

 

‘f’ pour ajouter aux favoris

Vous pouvez ajouter une page à vos favoris en cliquant sur l’étoile vide en haut de la page – elle se colorera alors en gris. Plus simplement, en appuyant sur la touche ‘f’, la page est automatiquement ajoutée aux favoris.

Favoris

‘w’ pour suivre l’évolution de la page

Cela vous est sans doute déjà arrivé. Vous attendez un retour sur une page Confluence sur laquelle vous avez travaillé et votre date butoir approche à grands pas. Quand vous allez demander à votre collègue, il vous dit qu’il a déjà fait ses modifications il y a plusieurs heures… et Confluence ne vous a pas notifié car vous ne suivez pas la page. Afin d’éviter ce genre de situation, utilisez le raccourci « w » sur la page que vous voulez suivre. L’œil en haut de la page se grisera et vous recevrez un email à chaque changement effectué sur la page.

Watch

‘?’ pour connaitre la liste des raccourcis

Si vous n’arrivez pas à vous souvenir de tous ces raccourcis ou voulez en découvrir d’autres, voici LE raccourci à retenir : ‘?’. Le point d’interrogation ouvre une fenêtre qui liste l’ensemble des raccourcis et leur fonction. Tout les raccourcis présentés dans cet article sont disponibles nativement dans Confluence, mais en fonction des add-ons que vous utilisez, il est possible que vous ayez d’autres raccourcis disponibles.

 


 

Les raccourcis présentés ci-dessus sont juste des fonctions basiques qui visent à améliorer votre productivité au quotidien. Cependant, Confluence offre de nombreuses autres fonctionnalités qui permettent d’adapter l’outil aux besoins spécifiques de votre organisation. Valiantys propose des formations autour de Confluence destinées aux utilisateurs ou bien aux administrateurs. Prenez la voie rapide pour exploiter pleinement Confluence et inscrivez-vous à l’une de nos formations !