Créez des documents Word stylisés avec Confluence


Publié par
François DUSSURGET

8 décembre 2010

Un wiki d´entreprise comme Confluence est souvent un outil très utilisé par les rédacteurs techniques et le service documentation d´une entreprise. Cela est dû à l´aspect collaboratif de Confluence, permettant de rédiger articles et textes en temps réel de manière simultanée, sans avoir à être noyé sous une pluie d´e-mails concernant les dernières informations et modifications. D´un autre côté Word de Microsoft est un outil toujours très répandu dans le monde de l´entreprise pour l´échange et l´archivage de documents.

Ainsi, vous souhaitez sûrement rédiger votre contenu rédactionnel avec Confluence et l´exporter au moyen de Word ?

Si vous avez déjà essayé de le faire, vous vous serez donc très vite aperçu que la qualité du rendu n´est malheureusement très satisfaisante, et que la fonction de base de Word ne peut exporter qu´une seule page à la fois et les possibilités de formats sont également limitées.

C´est ainsi que parmi les plugins que nous préconisons chez Valiantys,  Scroll Office entre en jeu en proposant une solution pour résoudre ce problème.

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Scroll Office: la nouvelle fonction « Export to Word » pour Confluence

Scroll Office est un plugin pour Confluence développé par la société K15t Software, un partenaire d´Atlassian spécialisé dans le domaine de la documentation pour wiki d´entreprise.

1.1.  Que fait Scroll Office?

Scroll Office se substitue à la fonction de base « Export to Word » de Confluence et la remplace par sa propre fonction d´export.

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1.2.  Comment fonctionne Scroll Office?

A l´aide de Scroll Office, créez vos Templates en reprenant l´identité visuelle de votre entreprise, logos, polices de caractères, style sheets etc…

Téléchargez ensuite ces templates dans Confluence afin de les mettre à disposition de vos utilisateurs.

L´utilisateur n´aura ainsi qu´à rédiger ses textes dans Confluence, et sélectionner un template Word afin d´exporter son contenu:

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1.3.  Les principales fonctions de Scroll Office

  • Définissez vos propres formats pour en-têtes, paragraphes etc…
  • Créez des éléments standards de Word: titre de la page, Table des matières, en-têtes et pieds de page
  • Inclure les métadonnées de Confluence à travers des paramètres substituables « placeholders »
  • Support de différents plugins: Gliffy, Balsamiq
  • Fonctionne avec Confluence, Confluence Hosted, JIRA Studio
  • La licence de Scroll Office n´est pas liée à celle de Confluence
  • REST-style API for remote access
  • Plugin API permettant aux développeurs de Confluence de personnaliser Scroll Office
  • Support des macros de Word

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