Confluence 5.7 : Collaboration contextualisée


Publié par
Julie d'ANTIN

18 septembre 2014

Confluence a beaucoup évolué cette année : planning Agile, Confluence Questions, Data Center…, mais le meilleur reste à venir. La semaine dernière au Summit, Atlassian a dévoilé les fonctionnalités clefs de la version 5.7 à venir et même au delà.

Utilisant Confluence au quotidien, ces annonces me rendent très enthousiaste : les fonctionnalités annoncées vont, j’en suis sûre, transformer mon expérience avec les membres de mon équipe rendant – enfin – simple et efficace la co-création de documents.

Commentaires intégrés à l’interface d’édition

Confluence vous permettait de commenter vos contenus … mais ces commentaires se trouvaient en bas de page, déconnectés des éléments auxquels ils faisaient référence. Pas toujours évident d’échanger à leur sujet ou de les intégrer dans votre contenu, n’est-ce pas?

Avec les commentaires intégrés, Atlassian propose une nouvelle expérience pour la gestion des revues dans Confluence :

  • Commentaires associés à une selection pour faire des retours contextualisés
  • Notifications en temps réel des créateurs de la page avec des pop-ups
  • Flux de commentaires permettant de discuter des feedbacks, et de les résoudre un peu comme une issue : l’approbation ou le refus se fait en un simple clic.

 

 

 

Les fichiers : revues et collaboration simplifiée

Dans Confluence, vos pages cohabitent avec des fichiers externes : powerpoints, keynotes, images, artworks et maquettes … Jusqu’à présent les faire évoluer, les éditer, les mettre à jour pouvait tourner au cauchemar. Avec la version 5.7, ces fichiers deviennent des « citoyens de première classe » dans Confluence (expression de Mike Cannon-Brookes lors de la Keynote du Summit). En effet, Atlassian a complètement redesigné et enrichi le mode preview des fichiers :

Maintenant vous pouvez :

  • faire vos commentaires directement sur le fichier, grâce à un marqueur jaune
  • partager vos fichiers et inviter les autres à donner leur avis

Autre nouvelle d’importance : les fichiers sont maintenant versionnés dans Confluence! Plus besoin d’écraser votre pièce jointe avant de mettre en ligne une nouvelle version quand une modification a été faite. Vous pouvez aussi revenir à la version précédente si les changements effectués ne sont pas pertinents.

Roadmap planning : une nouvelle macro pour esquisser vos plan

Que vous ayez besoin de construire votre roadmap produit, ou de designer votre plan marketing, cette macro est indispensable. Elle vous permet de collaborer sur la création de votre roadmap avec votre équipe. Une fois d’accord sur un planning macro, vous pouvez l’affiner dans JIRA.

 

L’édition concurrente en TEMPS REEL, c’est pour bientôt!

Parmi les 5 valeurs d’Atlassian figure « open company ». Cette année, Atlassian fait un pas de plus vers la transparence en dévoilant un élément important de la roadmap de Confluence. Lors de la keynote du Summit, Mike Cannon-Brookes, co-fondateur et co-CEO, a en effet annoncé une fonctionnalité dont beaucoup d’entre nous rêvaient : l’édition concurrente en temps réel. La date de lancement n’est pas encore fixée et il s’agit d’un important challenge technique pour les équipes en charge du développement de Confluence, mais Atlassian planifie une livraison courant 2015. Parfois une capture d’écran en dit plus que des mots, je vous laisse donc découvrir à quoi la collaboration dans Confluence pourrait ressembler dans un futur proche :

 

Votre opinion sur ces annonces?

Selon moi, Confluence est à un tournant de son évolution. Avec les nouvelles fonctionnalités de la version 5.7 et le live editing, il ne fait aucun doute que Confluence sera facilement adopté par n’importe quelle équipe qui a besoin de créer, collaborer et réagir en fonction d’informations.

Et … quelle équipe n’a pas ce besoin?

Vos impressions sur ces annonces et comment elles peuvent impacter l’adoption et l’utilisation de Confluence dans votre organisation m’intéressent. N’hésitez pas à me donner votre avis en commentaire! :-)