Gestion de projet sous JIRA : les Add-ons Tempo


Publié par
Rhianne MUIR

31 mai 2016

La société Tempo a rédigé cet article pour notre blog. Tempo développe des add-ons pour la gestion de projet sous JIRA, outil Atlassian. Tempo a pour objectif de rendre la collaboration entre les services IT et les équipes business plus performante. Dans cet article nous nous intéresserons à la manière dont Tempo utilise ses propres add-ons en interne dans le but d’améliorer l’efficacité de JIRA et la collaboration au sein de ses équipes.

La gestion de projet a toujours été le domaine de prédilection d’Atlassian, ses solutions agiles sont reconnues par les équipes de développement IT. Depuis JIRA 7, Atlassian a étendu les fonctionnalités de JIRA pour s’adapter à toutes les équipes métier de l’entreprise, avec bien sûr différentes solutions pour répondre aux besoins de chaque « catégorie » d’équipe.

 

Catégorie d’équipe Solution JIRA adaptée
Développement IT JIRA Software
Support IT JIRA Service Desk
Business (RH, Achat, …) JIRA Core

Les différents add-Ons Tempo

Les add-ons de Tempo étendent les fonctionnalités de JIRA en permettant aux équipes projet de mieux collaborer, planifier, budgétiser, suivre et travailler ensemble. Les équipes utilisent nos solutions couplées à JIRA pour centraliser le management des projets sur une plateforme unique. Nos équipes optimisent ainsi la gestion du workflow et l’allocation des ressources.

Quels sont les apports des add-ons Tempo sur JIRA :

  • Tempo Planner: offre un management agile pour la planification des ressources au niveau de l’équipe, du projet et des livraisons de projets.
  • Tempo Folio: propose une planification précise, une gestion et une prévision des coûts et revenus plus fiables.
  • Tempo Timesheets : permet de suivre en toute simplicité les temps passés sur un projet et propose un rapport d’activité intégré dans JIRA.

La gestion de projet avec les add-ons Tempo

Nos équipes de développement utilisent JIRA et Tempo Planner pour planifier les roadmaps des produits et augmenter la prise d’initiative.  Tempo Planner nous permet de ramener cela sur la base d’un projet, d’une version, d’un sprint, d’une tâche et bien d’autres items. En fait nous pouvons avoir un planning pour chaque élément présent dans le planning et ce, de façon visuelle.

Grâce aux rapports de Tempo Planner, nous pouvons voir si l’équipe en place est adaptée pour le projet en cours et au besoin ajouter/enlever des ressources au projet.

 

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Tempo Folio et JIRA sont utilisés pour planifier les budgets d’un projet et suivre les coûts et dépenses réels. Ces données sont ensuite utilisées pour mieux prévoir les budgets futurs.

Nous synchronisons les informations relatives à un projet mené par une équipe avec Tempo Teams, une fonctionnalité essentielle de nos add-ons qui permet aux managers de créer de façon centralisée les équipes projets sous JIRA. Cette fonctionnalité prend en compte, pour chaque membre de l’équipe, son rôle, les dates de début et de fin, son affectation à une équipe projet, sa charge de travail ainsi que ses congés (pour savoir combien d’heure seront effectivement alloués au projet) et bien plus encore…

Avec Tempo Folio nous assignons à chacun de nos collaborateurs un taux horaire. Comme tout le travail effectué dans JIRA est notifié dans Tempo Timesheets, nous pouvons assurer la traçabilité comptable CAPEX et OPEX, et savoir ainsi, par exemple, combien nous coûte le développement de nos produits ou encore combien nous dépensons en R&D chaque année.

 

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Notre équipe marketing utilise Tempo Folio et JIRA pour préparer les budgets des conférences, des salons et des autres activités de marketing opérationnel. Cet add-on permet de suivre les dépenses et les factures en temps réel. Centraliser dans JIRA ces informations nous a permis de simplifier la vie de nos comptables, qui ont un accès direct aux dépenses et aux factures correspondantes ; mais aussi de pouvoir (avec l’historique des factures) budgétiser plus précisément les actions futures.

Notre équipe utilise également Tempo Timesheets pour suivre le temps passé sur les issues JIRA et générer des rapports d’activité pour les services comptables et paie. L’add-on sert aussi à la planification.

 

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Les membres des équipes peuvent directement suivre leur activité dans la vue « JIRA issue », grâce à un calendrier de « workload » qui dispose d’une vue « feuille de temps ». Savoir comment nous utilisons notre temps et nos ressources permet à nos managers de surveiller la charge de travail de chaque équipe, d’adapter les ressources allouées et ainsi maintenir des attentes réalistes.

Vous cherchez à améliorer la visibilité au sein de vos projets ? Vous souhaitez développer votre gestion de projet avec JIRA ? Essayer gratuitement les add-ons de Tempo en les téléchargeant sur la Marketplace Atlassian.