FOLIO : Planifier. Exécuter. Prévoir.


Publié par
Julie d'ANTIN

31 janvier 2014

Si vous utilisez JIRA pour assurer le suivi de vos projet, nous avons de bonnes nouvelles pour vous! Nous accueillons aujourd’hui les Canadiens de Kitologic pour nous présenter leur add-on phare. Sans plus attendre, je passe la parole à Sonia pour nous présenter leur produit :

Logo Folio

Votre équipe utilise JIRA pour faire le suivi de l’état d’avancement des tâches du projet. Vous devez faire le pont entre l’état du projet tel que décrit par les membres de votre équipe et l’état de ses finances pour donner à vos patrons l’image la plus précise possible de la santé du projet.  Pour ce faire, vous avez construit une feuille de calcul très sophistiquée où il ne vous reste plus, à chaque jour, à intégrer les dernières modifications faites à partir de JIRA…  et le cauchemar commence!

Folio à la rescousse

FOLIO est un add-on de gestion de projet pour JIRA. FOLIO ajoute à JIRA des écrans de gestion de portefeuille, c’est-à-dire gestion de budget, coûts, revenus, profitabilité, équipes, charge de travail des ressources, etc.  Le tout complètement intégré et mis à jour en temps réel au fur et mesure des changements de données du projet!

FOLIO convient parfaitement aux projets petits et grands, internes ou externes, agiles ou traditionnels.

En outre, FOLIO procure plusieurs rapports personnalisables et des métriques de performance donnant un aperçu objectif de l’état de santé des projets. Il se base sur le Earned Value Management (EVM), une technique de mesure éprouvée, mise de l’avant par les grands organismes de formation et de certification en gestion de projet: PMI, APM et Prince 2.

FOLIO a remporté le prix du « Best Add-on Overall«  en juin 2013  et connaît un vif succès depuis.

FOLIO-overview

Structure du projet

En plus de faciliter le suivi d’un projet, FOLIO permet de regrouper plusieurs projets sous des portfolios. Les portfolios donnent accès à des données mises en commun (coûts, revenus, indices de performance, projections, etc.), donnant une vue d’ensemble essentielle pour supporter la prise de décision stratégique.

Pour donner à vos projets une structure encore plus raffinée, FOLIO vous permet également d’associer les items de vos budgets à vos tâches JIRA par l’intermédiaire de vos étiquettes existantes.  En apposant vos étiquettes sur une position ou une source de revenu par exemple, vous serez en mesure d’isoler les métriques sur ces items.

Revenus planifiés et revenus réels

La version 5.0 de FOLIO introduira la notion des revenus planifiés.

Les usagers de FOLIO auront donc désormais la possibilité de suivre le planifié et le réel des coûts et revenus, procurant une flexibilité totale pour tout type de projets.

Indices de performance en temps réel

Tous les résultats de FOLIO, incluant les indices de performance, sont calculés en temps réel. En un coup d’oeil, ils fournissent des réponses aux questions suivantes :

  • Est-ce que le projet est en avance ou en retard sur les coûts budgétés?
  • Est-ce que le projet est en avance ou en retard sur le temps planifié?
  • Est-ce que les membres de l’équipe sont utilisés efficacement?
  • À quelle date le projet est-il prévu se terminer?
  • Combien nous coûtera le projet lorsqu’il sera terminé?
  • Combien nous coûtera le travail restant?
  • Est-ce que le Earned Value des coûts du projet est aligné avec ce qui a été dépensé jusqu’à maintenant?

Les indices permettent une prise de décision rapide et identifient les besoins d’intervention de la part du gestionnaire du projet.

En résumé

FOLIO est un outil essentiel de gestion de projet et de portefeuille dans JIRA, fondé sur des principes et métriques bien établis. Avec FOLIO vous pourrez :

  • Suivre plus efficacement les aspects financiers de vos projets (coûts, budgets, revenus)
  • Obtenir des informations objectives sur la performance et l’avancement des projets en utilisant les indices du Earned Value Management (EVM)
  • Obtenir des prévisions de coûts et d’échéance sur vos projets
  • Visualiser vos données sous différents aspects, par l’entremise de rapports flexibles et personnalisables.

En savoir plus sur les éditeurs de FOLIO

FOLIO a été conçu et développé par Kitologic, une équipe chevronnée basée à Montréal (Canada) dont fait notamment partie le créateur de JIRA AGILE (anciennement GreenHopper), Jean-Christophe Huet.

Kitologic a tout récemment mis sur le marché un autre add-on, Pathfinder, pour vous aider à visualiser les inter-dépendances entres vos demandes JIRA et à identifier les chemins critiques de vos projets.