Elements : simplifier la création des sous-tâches dans JIRA avec des listes dynamiques


Publié par
Christophe PROME

13 septembre 2017

Quel administrateur Jira n’a pas rêvé de déléguer certaines actions aux administrateurs de projets ? Certaines tâches basiques ne devraient pas nécessiter leur intervention. La configuration de sous-tâches par exemple.

C’est pour cela que Valiantys a développé Elements.

Nous sommes convaincus que les administrateurs Jira ont mieux à faire que de configurer des sous-tâches dans les tickets. Elements donne du « pouvoir » aux administrateurs projet en leur permettant, en toute autonomie, de configurer des listes dynamiques intuitives d’utilisation afin que les utilisateurs puissent créer et éditer les éléments d’une liste d’actions.

Nous espérons avec Elements rendre la gestion de projet plus efficace et agile.

Pourquoi Elements ?

Jusqu’ici, lorsque vous aviez besoin de suivre ou d’ajouter des listes de tâches ou d’informations dans une demande Jira, vous aviez deux options qui devaient chacune faire intervenir l’administrateur Jira :

1) La création d’une liste avec les actions dans le champs description, avec éventuellement des puces. Cette solution a l’avantage d’être flexible et facile à utiliser. Mais ce n’est que du texte libre qui ne permet pas de structurer les données, donc aucun format standard pour vos demandes au sein d’un même projet.

 

2) La création d’une sous-tâche par action dans la demande. Ici on a des tâches bien structurées, chaque sous-tâche a un format standard par type de demande.

Cela dit, il y a tout de même un certain nombre d’inconvénients :

  • L’expérience utilisateur n’est pas optimale. La création d’une sous-tâche n’est pas toujours simple et en plus la sous-tâche n’est pas directement visible depuis la demande mère.
  • Les champs des sous-tâches ne peuvent être configurés que par l’administrateur Jira. Ne serait-il pas plus simple que l’administrateur du projet, qui connait bien les besoins de ses utilisateurs, puisse gérer lui-même la configuration de ces champs de façon à être plus réactif aux besoins et moins dépendant de l’administrateur Jira.  Ajouter, renommer, supprimer des champs sont des actions simples qui ne devraient pas être gérées par un administrateur Jira.
  • Aucun calcul ne peut être réalisé sur des valeurs inclues dans des sous-tâches. Si vous voulez par exemple suivre la validation de notes de frais, n’aimeriez-vous pas voir le montant global dans la demande mère ?

Elements a été développé en pensant avant tout à l’utilisateur et à l’administrateur de projet dans le but de résoudre les problématiques citées ci-dessus. Faciliter et optimiser votre gestion de projet.

  • Elements dispose d’une interface intuitive qui permet aux utilisateurs d’éditer une demande en quelques clics.
  • Elements peut réaliser des calculs automatiques des valeurs de vos listes.
  • Cerise sur le gâteau, les administrateurs de projets peuvent configurer l’app. afin d’implémenter les besoins des utilisateurs et réagir rapidement aux évolutions des process métier de l’entreprise.

Comme cette vidéo le montre, la création de listes dynamiques n’a jamais été aussi simple et vous fera oublier les sous-tâches !

En évolution continue

Dans les mois à venir notre équipe de développement va réaliser des livraisons de versions environ toutes les trois semaines pour apporter de nouvelles fonctionnalités à Elements. Voici un aperçu de ce qui vous attend :

  • Davantage de types d’attributs comme un menu déroulant sélectionnable
  • Des permissions qui permettront de gérer les droits d’édition et de visualisation d’Elements. Il y aura notamment la possibilité de bloquer l’édition du panel en fonction d’un statut particulier
  • L’intégration d’Elements dans Jira Service Desk

Si vous avez des idées de fonctionnalités, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

L’essayer c’est l’adopter !

Téléchargez Elements et essayez-le pendant 30 jours gratuitement. Vous verrez que vous ne pourrez plus vous en passer ! Et si vous achetez Exocet ou nFeed avant le 31 octobre 2017, nous vous offrons une licence Elements serveur d’un an gratuite ! Le code promotionnel pour obtenir Elements sera envoyé automatiquement quelques jours après votre achat.

Pour plus d’informations, consultez notre documentation en ligne et n’hésitez pas à créer un ticket support pour toute demande ou suggestion.